إدارة حجوزات الفعاليات والقاعات عبر واتساب
يصف العملاء أو المنظمون المشكلة أو احتياجات الفعالية عبر واتساب—نقوم بالفرز مع الصور/الفيديو، نرسل عرض سعر واضح، نحصل على العربون، نجدول الطاقم، ونبقي الجميع على اطلاع من البداية للنهاية.
ملاحظة B2B
مواعدي لا تبيع خدمات الفعاليات للجمهور. نحن نزود شركات القاعات/الفعاليات بوكلاء واتساب وصوتيين للاستقبال ← التسعير ← المدفوعات ← الجدولة.
الأسواق المستهدفة
منصة واحدة لإدارة جميع أنواع الفعاليات والقاعات
قاعات الفعاليات والمؤتمرات
مراكز المؤتمرات، صالات الاحتفالات، قاعات المعارض
الفنادق وصالات الحفلات
مساحات فعاليات الفنادق ومرافق المآدب
منسقو الأعراس
خدمات تنسيق وتخطيط الأعراس
المعدات السمعية والبصرية
تأجير معدات الصوتيات والمرئيات والمنصات
الإضاءة والصوت
أنظمة إضاءة وصوت احترافية
خدمات الضيافة
ضيافة وخدمات طعام للفعاليات
تأجير المعدات
الكراسي، الخيم، الطاولات، المعدات السمعية البصرية
المهرجانات والمراكز المجتمعية
الفعاليات العامة والتجمعات المجتمعية
الترفيه ومشغلو الموسيقى
مشغلو الموسيقى والفرق الموسيقية وخدمات الترفيه
التصوير والفيديو
تصوير الفعاليات وخدمات الفيديو
الديكور والزهور
تزيين الفعاليات وتنسيق الزهور
النقل واللوجستيات
نقل الفعاليات ولوجستيات الإعداد
المزايا الرئيسية
استقبال الطلبات عبر واتساب
يصف الضيوف أو المنظمون المشكلة أو الاحتياج عبر النص والصور/الفيديو والرسائل الصوتية مع متابعة ذكية تلقائية.
الفرز الذكي للفعاليات
استخراج الفئة، الإلحاح، نوع الطاقم/المعدات المطلوب، وقائمة مراجعة الخدمة لطلبات صيانة القاعة أو إعداد الفعالية.
عروض أسعار فورية
تسعير مفصل بالبنود مع خيارات (باقات أساسية/متميزة/فاخرة)، رسوم الإعداد، والجدول الزمني مع أزرار الموافقة/الرفض/التعديل.
مدفوعات آمنة
روابط دفع آمنة للعربون أو المدفوعات المرحلية أو المبلغ الكامل مع إيصالات تلقائية وتأكيد الحجز.
الجدولة والإرسال
جدولة طاقم الإعداد، تنسيق عدة موردين، إرسال تحديثات حية مع الوقت المتوقع للوصول وتتبع الطاقم ليوم الفعالية.
تطبيق الطاقم مع بطاقات العمل
بطاقات العمل مع قوائم مراجعة الإعداد، صور قبل/بعد، جرد المعدات، وتوقيع العميل على الإنجاز.
تدفقان رئيسيان
أ) سير عمل صيانة القاعة
“«نظام الصوت لا يعمل في صالة ب. إعداد العرس يبدأ خلال ساعتين.»”
المتابعة الذكية
“«أي معدات بالتحديد؟ هل توجد رسائل خطأ؟ هل يتوفر نظام صوت احتياطي؟»”
الفرز والعرض
“الفئة: مشكلة صوتية • الأولوية: طارئة • مطلوب: فني سمعي بصري • تقدير: 30-60 دقيقة”
ب) سير عمل باقة الفعالية
“«نحتاج إعداد عرس كامل لـ200 ضيف، 15 مارس. حفل داخلي + استقبال خارجي.»”
خيارات الباقة
“أساسية: 15,000 ر.ق | متميزة: 25,000 ر.ق | فاخرة: 40,000 ر.ق”
الدفع والتأكيد
“«ادفع 5,000 ر.ق عربون لتأكيد الباقة المتميزة لـ15 مارس.»”
أمثلة على المحادثات
حل مشكلة الصوت
المايكروفون ينقطع أثناء العرض في قاعة المؤتمرات أ
هل هذا المايك المحمول أم الصدري؟ كم عدد الحضور؟ هل تتوفر مايكات احتياطية؟
مايك صدري، 50 شخص، نعم لدينا محمول احتياطي
إصلاح سريع: التبديل للمحمول الآن. إرسال فني: 15 دقيقة للإصلاح الصحيح. 150 ر.ق زيارة خدمة.
باقة إعداد العرس
نحتاج إعداد عرس لـ150 ضيف، مكان حديقة، حفل مسائي
رائع! ما هو التاريخ؟ هل تحتاجون مكان احتياطي داخلي؟ تفضيلات الزهور؟ منصة تصوير؟
20 أبريل، نعم صالة احتياطية، ورود بيضاء، منصة مرتفعة للصور
3 باقات متاحة: 🌸 رومانسية الحديقة: 18,000 ر.ق ✨ حديقة متميزة: 28,000 ر.ق 👑 حديقة فاخرة: 42,000 ر.ق جميعها تشمل مكان احتياطي.
النتائج المتوقعة
(تختلف النتائج حسب نوع الفعالية والمدينة والسياسة)
مع الاستقبال الذكي والعروض
أزرار الموافقة في المحادثة
في التنسيق والجدولة
تحفيزات البيع الإضافي الذكية
صندوق الوارد ثنائي الاتجاه ونظام إدارة العلاقات
الأسئلة الشائعة
هل هذا B2B فقط؟
نعم—مواعدي تزود شركات القاعات/الفعاليات بوكلاء واتساب والصوت. نحن لا نبيع خدمات الفعاليات مباشرة للجمهور.
تنسيق متعدد الموردين؟
نعم—تنسيق مقدمي الطعام والفنيين السمعيين البصريين والمصممين وأكثر من لوحة تحكم واحدة.
معالجة أولوية الطوارئ؟
المشاكل العاجلة تحصل على إرسال فوري للطاقم وإشعارات العميل.
مشاركة الملفات الكبيرة؟
نعم—مخططات الأرضيات، قوائم الموردين، صور الإعداد عبر روابط آمنة.
المدفوعات المرحلية؟
دعم لتدفق عربون ← تقدم ← دفع نهائي مع فوترة تلقائية.
إدارة الفعاليات متعددة الأيام؟
نعم—تنسيق الإعداد والعمليات اليومية والتفكيك عبر أيام متعددة.
ابدأ الآن
اربط واتساب وخط الهاتف
إعداد نبرة خاصة بالقاعة (رسمية/عادية)
استورد الخدمات والباقات
فئات الخدمة، قوائم المعدات، أسعار الموردين
حدد السعة والتوفر
سعات القاعة، تواريخ المنع، أوقات الإعداد
اضبط الطاقم والمعدات
مصفوفة مهارات الموظفين، تتبع جرد المعدات
الإطلاق ودعوة العملاء
شارك رابط حجز الفعاليات عبر واتساب
ابدأ في أتمتة فعالياتك اليوم
انضم إلى مئات منظمي الفعاليات الذين يستخدمون مواعدي