نماذج الاستفسار والسجلات
اربط النماذج المستضافة أو المضمّنة بسجلات الطلاب والأسر لفريق القبول.
رحلة قبول مترابطة
مسار أوضح من استفسار الأسرة إلى الخطوة التالية في القبول
اجمع استفسارات أولياء الأمور والجولات المدرسية والمتابعة وسجلات القبول في مسار عمل ثنائي اللغة لفريق مدرستك.
رحلة القبول
تابع كل خطوة في رحلة القبول
امنح فريقك رؤية مشتركة لحالة الاستفسار، من التواصل الأول حتى قرار المدرسة.
- استفسار جديد
- تم التواصل
- جولة محجوزة
- طلب مستلم
- عرض مُرسل
- تم التسجيل
- غير مكتمل
هذه أمثلة لمراحل المتابعة؛ ويظل تنظيم إجراءات القبول بيد فريق المدرسة.
سياق مفيد من البداية
اجمع التفاصيل التي تشاركها الأسر
يمكن لنماذج الاستفسار المستضافة أو المضمّنة جمع المعلومات التي تساعد فريق القبول على فهم طلب الأسرة.
تفاصيل الاستفسار المعتادة
- اسم ولي الأمر وبيانات التواصل
- معلومات الطالب
- الصف المتقدم إليه
- تفضيل المنهج
- الجنسية
لفريق القبول
ادعم العمل بين كل مرحلة وأخرى
اجمع الخطوات العملية المحيطة بالقبول مع سجل الأسرة والسياق المشترك لفريقك.
الجولات والتذكيرات
اجعل الجولات المدرسية والتذكيرات جزءاً من رحلة استفسار ولي الأمر.
متابعة بسياق واضح
استخدم المهام والملاحظات والسجل المشترك والتحديثات الثنائية اللغة للأهل لدعم متابعة الفريق.
إجابات من مستندات المدرسة
ادعم الأسئلة عن المدرسة بمحتوى يستند إلى المستندات التي تقدمها المدرسة.
معلومات عملية
أسئلة تطرحها فرق المدارس
- ما المعلومات التي يمكن أن يجمعها نموذج الاستفسار؟
- يمكن لنموذج الاستفسار المستضاف أو المضمّن جمع اسم ولي الأمر وبيانات التواصل ومعلومات الطالب والصف المتقدم إليه وتفضيل المنهج والجنسية. وتساعد هذه التفاصيل فريق القبول على فهم سياق الاستفسار قبل المتابعة.
- كيف يتابع فريق القبول حالة كل استفسار؟
- يمكن متابعة رحلة القبول عبر مراحل مثل استفسار جديد، تم التواصل، جولة محجوزة، طلب مستلم، عرض مُرسل، تم التسجيل، وغير مكتمل. وتساعد المهام والملاحظات والسجل المشترك الفريق على الاحتفاظ بسياق الطلب.
- هل يمكن إدراج الجولات المدرسية والمتابعة ضمن مسار العمل؟
- نعم. يمكن ربط الجولات المدرسية والتذكيرات برحلة القبول. كما يمكن تهيئة رسائل المتابعة والتحديثات الموجّهة للأهل باللغتين بما يناسب أسلوب التواصل في المدرسة.
- هل يمكن للأسر طرح أسئلة عن معلومات المدرسة؟
- يدعم موعدي الإجابة عبر واتساب ومحتوى للأسئلة والأجوبة مستنداً إلى مستندات المدرسة. وتعتمد الإجابات على المعلومات التي تقدمها المدرسة وتهيئها، فيما يظل فريق القبول مسؤولاً عن قرارات القبول.
الخطوة التالية
اجعل رحلة القبول أوضح لفريقك
اكتشف كيف يمكن أن تتناسب نماذج الاستفسار والجولات والمتابعة ومراحل القبول مع إجراءات مدرستك.