حلول التعليم
املأ مقاعدك بشكل أسرع — نظام القبول بالذكاء الاصطناعي للمدارس الدولية في قطر
رد فوري على واتساب، جدولة جولات الحرم المدرسي، ومتابعة من الاستفسار حتى التسجيل — كل ذلك بالعربية والإنجليزية.
لماذا تخسر المدارس الدولية المرشحين المهتمين
الردود البطيئة تُفقدك الأسر
يرسل أولياء الأمور استفساراتهم إلى ثلاث أو أربع مدارس في وقت واحد. المدرسة الأولى التي ترد باحترافية تفوز بالزيارة — وغالباً بالتسجيل.
الاستفسارات تضيع بين الجداول
محادثات واتساب والبريد الإلكتروني وأوراق الاستفسارات الورقية الموزعة على الموظفين تعني عدم متابعة الأسر.
لا شفافية في مسار القبول
بدون خط سير واضح، لا يستطيع مدير القبول التنبؤ بأعداد التسجيل، أو تحديد عقبات التحويل، أو توجيه الفريق حول أين تتوقف الفرص.
كيف يعمل النظام
- ١
يرسل ولي الأمر رسالة واتساب
في أي وقت وأي يوم. يرد الذكاء الاصطناعي في ثوانٍ بلغة ولي الأمر، ويطرح أسئلة رئيسية، ويحجز جولة في الحرم المدرسي.
- ٢
يصل المرشح إلى خط السير
كل استفسار — من واتساب، أو موقع المدرسة، أو نموذج استفسار مشترك — يصب في مرحلة 'الاستفسار الجديد' في خط سيرك.
- ٣
المتابعة الآلية تُبقي أولياء الأمور متفاعلين
تُرسل موعدي تذكيرات ومتابعات في الوقت المناسب. يركز فريقك على الأسر المستعدة للمضي قدماً — لا على تتبع المرشحين الفاترين.
- ٤
فريق القبول يُنجز الصفقات عبر لوحة المتابعة
اسحب البطاقات عبر: تم التواصل ← جولة محجوزة ← طلب مستلم ← عرض مُرسل ← تم التسجيل. تاريخ كامل وملاحظات وسجلات المحادثات مرفقة بكل سجل.
ما يحصل عليه فريق القبول لديك
ذكاء اصطناعي واتساب ثنائي اللغة على مدار الساعة
يرد فوراً على كل استفسار من أولياء الأمور بالعربية أو الإنجليزية، ويجمع بيانات الطفل، ويحجز جولات الحرم المدرسي — حتى في منتصف الليل خلال موسم التسجيل.
جدولة جولات الحرم المدرسي
يختار أولياء الأمور المواعيد المتاحة من تقويمك المباشر. تُرسل التأكيدات والتذكيرات تلقائياً، مما يقلل حالات الغياب.
لوحة متابعة القبول
لوحة كانبان بسبع مراحل من الاستفسار الجديد حتى التسجيل. يُتابع كل مرشح ويُسجَّل بطابع زمني ويمكن البحث عنه من قبل فريق القبول.
تسلسلات المتابعة الآلية
رسائل متدرجة تُحفّز الأسر المترددة نحو القرار: تأكيد فوري، ومتابعة بعد 24 ساعة، وتذكير بالجولة، ودعوة لإكمال الطلب.
إشعارات أولياء الأمور
أبقِ الأسر على اطلاع في كل مرحلة — استلام الطلب، وإصدار العرض، وتأكيد التسجيل — عبر واتساب، مما يبني الثقة قبل أول يوم دراسي.
دعم تعدد المناهج
يتعامل مع استفسارات المدارس البريطانية والأمريكية والـ IB والهندية والعربية مع تدفقات ردود مخصصة لكل منهج.
أسئلة شائعة
- لأي مدارس تم تصميم هذا النظام؟
- وحدة القبول في موعدي مصممة للمدارس الدولية والخاصة في قطر وسائر دول الخليج. تدعم التواصل بالعربية والإنجليزية وتتوافق مع المناهج البريطانية والأمريكية والـ IB والهندية والعربية.
- كيف يرد الذكاء الاصطناعي عبر واتساب على أولياء الأمور؟
- عندما يرسل ولي الأمر رسالة على واتساب، يرد الذكاء الاصطناعي فوراً بلغته المفضلة، ويجمع معلومات الطفل، ويجيب على الأسئلة الشائعة حول الرسوم والمنهج، ويحجز جولة في الحرم المدرسي — كل ذلك في ثوانٍ، على مدار الساعة.
- كيف تبدو لوحة متابعة القبول؟
- يحصل فريق القبول لديك على لوحة كانبان بسبع مراحل: استفسار جديد ← تم التواصل ← جولة محجوزة ← طلب مستلم ← عرض مُرسل ← تم التسجيل ← خسارة. ينتقل كل استفسار تلقائياً عبر المراحل مع الطوابع الزمنية والملاحظات.
- هل يمكننا تخصيص نموذج الاستفسار لمدرستنا؟
- نعم. تحصل كل مدرسة على صفحة استفسار خاصة مرتبطة بخط سير القبول لديك. يجمع النموذج اسم ولي الأمر، ومعلومات التواصل، وبيانات الطفل، والصف المتقدم إليه، وتفضيل المنهج، والجنسية — ويُرسل البيانات مباشرة إلى لوحة متابعتك.
- ماذا يحدث بعد تقديم ولي الأمر استفساره؟
- يُضاف ولي الأمر فوراً إلى خط سير القبول ضمن 'استفسار جديد'. تُطلق موعدي بعد ذلك سلسلة متابعة آلية: رسالة تأكيد فورية، وتذكير بعد 24 ساعة في غياب الرد، ودعوة لحجز جولة. يتلقى فريق القبول إشعاراً في الوقت الفعلي.
هل أنت مستعد لتحويل عملية القبول في مدرستك؟
انضم إلى المدارس الدولية في قطر التي تستخدم موعدي لتسريع دورة القبول وتحسين تجربة أولياء الأمور.